工 作 動 態(tài)
第 240 期
為貫徹落實(shí)國有企業(yè)深化改革部署，提升精細(xì)化管理水平，2025年，公司實(shí)施了物資采購管理改革工作。集團(tuán)以規(guī)范大宗物資采購為突破口，通過健全制度、完善機(jī)制、優(yōu)化流程，推動采購管理體系系統(tǒng)升級。經(jīng)過一年的探索實(shí)踐，采購規(guī)范化建設(shè)取得顯著成效。
健全制度體系 筑牢管理基礎(chǔ)
針對傳統(tǒng)采購模式存在的程序不夠統(tǒng)一、供應(yīng)商管理分散等問題，人力資源和企業(yè)管理部牽頭制定了《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選定方案》和《供應(yīng)商名錄庫管理方案》兩項(xiàng)核心制度?！哆x定方案》明確了代理機(jī)構(gòu)選用標(biāo)準(zhǔn)和程序，建立“擇優(yōu)準(zhǔn)入、動態(tài)考評”機(jī)制；《管理方案》構(gòu)建了供應(yīng)商“準(zhǔn)入－評價(jià)－退出”全周期管理體系，為采購規(guī)范化提供了制度保障。在嚴(yán)格遵循公司管理制度的前提下，針對采購計(jì)劃審批流程繁雜的問題進(jìn)行優(yōu)化，精簡重復(fù)審批環(huán)節(jié)，采購周期縮短近20%，為公司生產(chǎn)運(yùn)營及搶修工作提供了高效保障。
完善組織架構(gòu) 強(qiáng)化協(xié)同效能
人力資源和企業(yè)管理部牽頭生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、物資供應(yīng)部、監(jiān)察部、紀(jì)委等部門參與，組建物資采購管理小組。小組實(shí)行集體議事機(jī)制，負(fù)責(zé)審議采購策略、監(jiān)督制度執(zhí)行、統(tǒng)籌供應(yīng)商庫建設(shè)、協(xié)調(diào)重大采購事項(xiàng)，形成了“需求、采購、監(jiān)督”三位一體的協(xié)同管理格局。
聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié) 推進(jìn)精準(zhǔn)改革
嚴(yán)格入庫管理：按照“公開征集、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范、集體決策”原則，完成水表、管材、閘閥、表井、藥劑等六大類物資的供應(yīng)商入庫工作，首批入庫供應(yīng)商均經(jīng)過資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等多維度審核。
創(chuàng)新采購模式：推行“供應(yīng)商庫內(nèi)二次詢比競價(jià)”機(jī)制，對大宗物資采購，在入庫供應(yīng)商范圍內(nèi)組織二次競爭。通過有限范圍內(nèi)的充分競價(jià)、按程序公示中標(biāo)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的采購目標(biāo)。
規(guī)范操作流程：統(tǒng)一采購文件模板，規(guī)范詢價(jià)比選程序，完善合同管理要件，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過程數(shù)據(jù)存證，確保數(shù)據(jù)不可篡改、全程可追溯，實(shí)現(xiàn)從采購計(jì)劃到履約驗(yàn)收的全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
強(qiáng)化過程監(jiān)督 防范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
建立采購活動全過程監(jiān)督機(jī)制，采購管理小組對重大采購事項(xiàng)進(jìn)行前置審議，公司紀(jì)委對采購程序合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，技術(shù)部門對物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，財(cái)務(wù)部門對資金支付進(jìn)行審核監(jiān)督，形成了有效的風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò)。
采購管理制度覆蓋率大幅提升，所有大宗物資采購均實(shí)現(xiàn)制度化管理。全年組織庫內(nèi)二次詢價(jià)采購10次，成本控制效果明顯，通過供應(yīng)商庫內(nèi)競價(jià)，主要物資采購價(jià)格較去年同期平均下降9.5%，全年節(jié)約采購成本約16萬元。通過建立供應(yīng)商履約評價(jià)檔案，對首批入庫的35家供應(yīng)商開展動態(tài)考評，約談?wù)?家，供應(yīng)商整體履約合格率達(dá)97%。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)率100%，合同條款規(guī)范率100%，有效避免了因供應(yīng)商資質(zhì)問題引發(fā)的履約風(fēng)險(xiǎn)。
2025年的采購管理改革為公司物資保障體系建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步，人力資源和企業(yè)管理部將堅(jiān)持問題導(dǎo)向，制定采購專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過專題培訓(xùn)、崗位練兵、外部交流等方式，提升采購隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識，著力構(gòu)建更加規(guī)范、高效、透明的采購管理體系，為推動供水集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。（未經(jīng)允許 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載文章 否則追究侵權(quán)責(zé)任）
