工 作 動 態(tài)
第 141 期
——行政部開展“提能力、強本領(lǐng)”辦公業(yè)務(wù)課堂
2025年6月30日下午，行政部在羊山三樓會議室組織開展了“提能力、強本領(lǐng)”辦公業(yè)務(wù)課堂活動。本次培訓(xùn)旨在提升各部室及子公司辦公室工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力，增強團隊協(xié)作與工作效率，來自不同部室和子公司的代表們齊聚一堂，共同學(xué)習(xí)、交流、成長。
會議由耿卓傳達了《關(guān)于落實“厲行節(jié)約 進一步過緊日子”的通知 》文件精神。耿卓從精簡會議活動、規(guī)范車輛使用管理、推行無紙化辦公、加強節(jié)約用電管理、優(yōu)化差旅費管理和規(guī)范辦公用品管理六個方面詳細解讀了文件中關(guān)于節(jié)能減排、資源合理利用的具體要求，強調(diào)節(jié)約的重要性。
隨后，會議進入了保密提醒環(huán)節(jié)。郭楷通過文件展示了近年來因微信辦公違規(guī)導(dǎo)致的泄密案例，強調(diào)了保密工作的重要性。他提到：“泄密隱患藏于細微，勿因小過鑄大錯。”這一提醒讓與會人員深刻認識到，在日常工作中，必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得將涉密信息通過微信等社交媒體傳播，確保信息安全無虞。
夏季是用電高峰期，也是用電安全事故頻發(fā)的季節(jié)。白偉為大家?guī)砹讼募居秒姲踩R講座。他從夏季安全用電常識、電器火災(zāi)怎么處理和遇到觸電怎么辦三個方面入手，詳細講解了電器使用注意事項、電線老化檢查、觸電自救措施等。白偉還強調(diào)了定期檢查電路、不使用劣質(zhì)電器的重要性，提醒大家用電千萬條，安全第一條！
隨著高溫、暴雨等惡劣天氣頻發(fā)，給行車安全帶來了極大挑戰(zhàn)。郭俊濤為大家?guī)砹讼募拘熊嚢踩R分享。他從行車注意事項、發(fā)動機高溫應(yīng)對和酒駕醉駕危害等方面入手，詳細講解了如何在夏季確保行車安全，行車時要特別注意輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、水箱冷卻液的檢查，以及避免長時間駕駛導(dǎo)致的疲勞駕駛。同時，提醒大家嚴禁酒駕醉駕，嚴格遵守各項法律法規(guī)，嚴守底線，不碰紅線。
DeepSeek作為一款先進的辦公軟件，在提高辦公效率、優(yōu)化工作流程方面具有顯著優(yōu)勢。段生成為大家?guī)砹薉eepSeek辦公應(yīng)用實戰(zhàn)講解。他從基本操作、辦公場景實戰(zhàn)、使用守則等方面入手，詳細演示了如何運用DeepSeek進行文檔管理、任務(wù)分配、團隊協(xié)作等。鼓勵與會人員積極嘗試、勇于探索，充分利用DeepSeek提升個人及部室的工作效率。
會議的最后是分享交流環(huán)節(jié)。與會人員紛紛就本次培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)表了自己的看法和體會。有人分享了自己在工作中遇到的節(jié)約措施落實難題，尋求大家的幫助和建議；有人就保密工作提出了自己的見解和疑問，引發(fā)了熱烈的討論；還有人就DeepSeek辦公應(yīng)用提出了自己的使用心得和技巧，為其他同事提供了寶貴的參考。這一環(huán)節(jié)不僅加深了與會人員對培訓(xùn)內(nèi)容的理解，還促進了大家之間的交流和合作。
通過本次培訓(xùn)，與會人員不僅學(xué)到了實用的辦公知識和技能，還增強了團隊協(xié)作和溝通能力。大家紛紛表示，將把所學(xué)應(yīng)用到實際工作中去，不斷提升個人及團隊的工作效率和服務(wù)水平。下一步，行政部將持續(xù)擦亮公文培訓(xùn)品牌，為大家提供更多學(xué)習(xí)和交流的平臺，共同推動公司事業(yè)的蓬勃發(fā)展。（未經(jīng)允許 嚴禁轉(zhuǎn)載文章 否則追究侵權(quán)責(zé)任）
